§Présentation du module
Une immobilisation est un bien durable — matériel, mobilier, véhicule, logiciel, bâtiment — détenu pour l'utiliser sur plusieurs exercices. Ce module suit chaque bien depuis son acquisition jusqu'à sa sortie définitive, en calculant automatiquement sa perte de valeur année après année.
Un bien immobilisé n'est jamais rattaché à un seul exercice : il reste identique d'année en année. Seule la génération de la dotation annuelle est une action propre à chaque exercice.
1Les taux d'amortissement
- Si la liste est vide (premier usage du module) : bouton « Initialiser les taux standards » — crée en un clic un jeu de catégories usuelles (voir tableau ci-dessous).
- Chaque ligne du tableau reste éditable directement en place (cliquer sur la ligne pour passer en mode édition, sans ouvrir de fenêtre séparée) — modifier une valeur fait automatiquement basculer son statut de « Standard » à « Personnalisé ».
| Catégorie | Durée | Taux | Amortissable ? |
|---|---|---|---|
| Incorporelles / logiciels | 3 ans | 33,33 % | Oui |
| Terrains | — | — | Non |
| Bâtiments | 20 ans | 5 % | Oui |
| Installations techniques / agencements | 10 ans | 10 % | Oui |
| Matériel informatique | 3 ans | 33,33 % | Oui |
| Matériel de transport | 5 ans | 20 % | Oui |
| Matériel et mobilier de bureau | 5 ans | 20 % | Oui |
| Matériel industriel / didactique | 5 ans | 20 % | Oui |
| Titres et immobilisations financières | — | — | Non |
Aucune dotation annuelle ne sera jamais calculée pour un bien de catégorie « Terrains » ou « Titres financiers ».
2Enregistrer un bien
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Code | Numéro d'inventaire, unique dans le dossier (ex. INV-0001). |
| Libellé | Désignation du bien (ex. « PC portable direction »). |
| Compte | Le compte SYSCOHADA précis du plan comptable (ex. 2441, 2451…). |
| Catégorie | Pré-remplit automatiquement la durée et le taux (rappelés à l'écran : « Hérité de la catégorie « … » ») — modifiables ensuite pour ce bien précis, sans changer la catégorie elle-même. |
| Valeur d'origine | Le coût d'acquisition. |
| Date d'acquisition | Date d'achat. |
| Date de mise en service | Facultative à la création — vide, le bien est enregistré « en cours » (Étape 3). |
| Fournisseur, localisation, notes | Facultatifs. |
3Mettre le bien en service
| Statut | Signification |
|---|---|
| EN COURS | Acquis mais pas encore utilisé — aucun amortissement calculé. |
| EN SERVICE | L'amortissement démarre à la date de mise en service. |
| CÉDÉ | Sorti par cession. |
| MIS AU REBUT | Sorti sans contrepartie. |
- Une seule date à saisir — celle de la mise en service réelle.
4Générer les amortissements
Pour un bien sélectionné, le plan d'amortissement affiche année par année : dotation, mois retenus, cumul, valeur nette comptable — un calcul pur, sans impact tant que « Générer » n'a pas été cliqué.
Le bouton « Générer » calcule et poste, pour tous les biens en service et amortissables du dossier, la dotation de l'exercice choisi — regroupée en une seule écriture comptable (une ligne de débit globale, une ligne de crédit par compte d'amortissement distinct touché).
Relancer sur un exercice déjà traité ne recrée rien pour les biens déjà couverts — seuls les biens sans dotation postée sur cet exercice sont traités.
§Exemple chiffré complet
Matériel acheté 1 000 000 FCFA, mis en service le 1er juillet, catégorie amortissable sur 5 ans (taux 20 %).
| Année | Dotation | Cumul | Valeur nette comptable |
|---|---|---|---|
| 1 (prorata 6 mois) | 100 000 | 100 000 | 900 000 |
| 2 | 200 000 | 300 000 | 700 000 |
| 3 | 200 000 | 500 000 | 500 000 |
| 4 | 200 000 | 700 000 | 300 000 |
| 5 | 200 000 | 900 000 | 100 000 |
| 6 (solde, 6 mois) | 100 000 | 1 000 000 | 0 |
5Sortir un bien (cession, rebut)
- Type — « Cession (vente) » ou « Mise au rebut ».
- Date de sortie.
- Prix de cession — n'apparaît que si le type choisi est « Cession ».
- Un encadré affiche en direct, pendant la saisie du prix, la plus ou moins-value résultante — calculée avant même de confirmer.
Valeur nette comptable au moment de la cession : 500 000 FCFA.
| Prix de cession | Résultat | Interprétation |
|---|---|---|
| 600 000 FCFA | +100 000 | Plus-value |
| 350 000 FCFA | −150 000 | Moins-value |
Une mise au rebut (sans prix de cession) génère mécaniquement une moins-value égale à la valeur nette comptable restante.
6Consulter les états et tableaux
- Indicateurs globaux : nombre de biens, valeur brute, amortissements cumulés, valeur nette du parc.
- Répartition par catégorie et par statut.
Les éditions (fiche d'immobilisation, plan d'amortissement, tableaux récapitulatifs) sont en PDF/Excel depuis le menu Édition & Liasses.
↔Relations avec les autres modules
→ Comptabilité générale
La dotation annuelle et toute sortie de bien produisent automatiquement une écriture comptable.
→ Comptabilité des matières
Une réforme saisie depuis la Comptabilité des matières déclenche la même sortie qu'ici.
Aucun lien avec le Budget
Une acquisition ne consomme aucune ligne budgétaire automatiquement.
→ États financiers
La valeur nette du parc alimente le contrôle de cohérence du Bilan et les notes sur les immobilisations.
⚠Erreurs fréquentes à éviter
- Créer un bien sans catégorie ni taux propre.
- Oublier de mettre un bien « en service » — il ne sera jamais amorti tant qu'il reste « en cours ».
- Céder un bien sans avoir généré ses dotations des exercices précédents.
- Attendre la clôture pour générer plusieurs exercices de dotations d'un coup.